作為 員工生日的主要實施方式之一,生日會對于員工自己來說,是一項充滿歡樂的活動,而對于HR來說,為了讓 員工生日福利有特色有亮點,HR在生日會的策劃與實施上投入了很多精力,可以說是費心費腦費力。
上一篇文章中,我們介紹了生日會策劃的一些創意,本篇文章,我們就來重點看下生日會的執行實施過程中,有哪些注意點值得HR關注。
執行不是一個容易的活兒,它主要包含了確定執行方案、與內部溝通、與外部溝通這三大方面。
確定執行方案包括進行整個活動的項目拆解,拆解完畢后要分配相應的負責人,負責人都確認后要把每個階段項目必須要完成的時間節點給出來,最后就是制定整個項目的完成考核標準,誰出了問題誰負責。
內部溝通主要是員工和涉及到的相關部門。員工怎么通知,怎么確認通知,會前提醒;相關部門會有行政部,相關傳播的部門等。
外部溝通主要是跟我們合作的合作商以及合作渠道,告訴他們我們有一個這樣的活動,需要大家支持和配合。
以上都完成后就進入了下一階段傳播期。
傳播期分為預熱期、引爆期以及收尾期。傳播期的工作需要各個部門齊心協力一起操作。雖然不是辦什么大的活動,但這個概念要有,宗旨就是將活動盡可能擴散出去!
考核的主要KPI是覆蓋度,分級參考:HR部門自high - 活動參與度低 - 活動參與度高 - 活動參與度高且非受眾員工也知道 - 員工愿意分享,活動成為“別人家公司”典范。
在生日會活動結束后,建議HR對整個活動進行復盤總結,以便下次活動可以更順利地舉辦。
了解了生日會的實施要點,技能get!是不是收獲多多!哦,對了,還有一件事也不能忘哦!要為過生日的員工準備他們喜歡的生日禮物!讓員工生日福利成為員工心中每一年都不重樣的幸福回憶。
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