現在已經進入 中秋福利采購季,HR們紛紛開啟寫方案、找供應商、貨比N家的模式。很多HR反映,不少棘手的問題讓企業中秋福利采購變成了一件吃力不討好的事情,往往付出很多時間和精力去挑選的 中秋禮品,得不到員工的認可,也讓老板產生質疑:節日福利難道只是走個形式嗎?
今天關愛通就針對困擾HR的三大企業節日福利采購難題,分享一下切實可行的解決方法。
Q1: 由于種種原因,國企、事業單位的節日福利還是以采購實物為主,但在實物的選擇上要盡可能滿足所有員工的需求,眾口難調、比較困難。對此有沒有什么好的解決方法?
A: 國企、事業單位常用的福利管理模式,主要有兩大方式。
第一種方式為實物集采,通常由企業采購統一實物統一發放。員工的需求多種多樣,有人喜歡實惠、高性價比的生活用品;有人喜歡高格調的禮品,有人就喜歡食品大禮包等等。批量采購一款商品的確很難滿足所有員工的需求。
第二種方式為發放禮品卡冊,企業把控預算,員工在預算范圍內自由兌換禮品,員工獲得了一部分的自主選擇權。這樣,一方面多種商品能滿足更多員工需求,另一方面“掌握選擇權”從心理上也有利于提升員工滿意度。近年來,這也是企業中比較流行的一種做法。
Q2:采購商品時需要尋找各種供應商進行咨詢、一家家比貨比價非常麻煩。購買數量不多,很難談到滿意的價格。
A: 價格控制是采購的老大難,沒有一定的購買量,談判能力再強也無濟于事。有專職采購的超大型企業可以嘗試聯系品牌商產商;中小規模企業建議優先考慮第三方福利供應商。福利供應商擁有豐富資源、專業BD團隊、議價能力,把專業的事情交給專業的人做,省心、省力、省錢,解放部分工作量。
Q3:企業在全國各地都設有辦事處,員工相對分散,發放福利絕對是體力活和細致活。怎樣才能提高福利發放的效率呢?
A: 這個問題可以借助第三方互聯網平臺解決。例如使用關愛通,這個中秋企業只需要把中秋福利套餐發給員工,讓員工根據需要選擇兌換的方式、自行兌換心儀的商品以及選擇郵寄地址。商品由對應廠家直接發貨,免去一系列繁瑣易出錯的環節。
今年企業中秋福利采購找關愛通,棘手難題輕松化解!HR再也不用為員工中秋禮品的事情犯愁了!
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